Все государственные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы. Для этого необходимо сформированную в программе  "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" отчетность выгрузить в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов. 

1) Для того, чтобы выгрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность необходимо выбрать меню «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность»

2) На закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» при нажатии на кнопку «Выгрузка» открывается страница «Выгрузка отчетов»: 

3) Внимание! Для выгрузки отчетов доступны только отчеты, имеющие статус «Подготовлен» или «Утвержден». 

Перед тем, как изменить статус с «Запланирован» или «Выполняется» на «Подготовлен» или «Утвержден», необходимо выполнить полный межформенный контроль.

4) Для выгрузки отчетности следует установить «Формат обмена» и  «Способ выгрузки» (прописать путь выгрузки в случае выбора способа выгрузки «Каталог»). 

5) При выборе значения в поле «Формат обмена» открывается справочник «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» :

6) В справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» при нажатии на кнопку «Создать» появляется окно следующего вида:

Заполняем наименование и указываем файл внешней обработки. 

В зависимости от того, куда будет загружаться отчетность в дальнейшем, выбираем нужный файл (например, ВыгрузкаГРБСвФорматеФК.epf - для казённых учреждений, ВыгрузкаАУиБУвФорматеФК.epf - для автономных и бюджетных учреждений соответственно, ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - для выгрузки бухгалтерского баланса для ФНС). 

К примеру, если нам необходимо подключить формат выгрузки отчетности для отправки в ФНС, заполним наименование «Выгрузка в ФНС» и подгрузим файл соответствующей обработки формата ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf , которая находится в архиве extrp.zip в папке Cases актуального релиза программы, например по пути: D:\1c\StateAccounting\1_0_45_6\Cases\extrp\ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf

 и нажимаем на кнопку «Открыть». Информация о файле и версии обработки отражается после загрузки файла:

7) При нажатии на кнопку «Записать и закрыть» в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» появится новая строка с выбранным форматом «Выгрузка в ФНС»:

Двойным щелчком кликаем по строке для выбора формата, и в поле «Формат обмена» появляется нужная выгрузка. 

8) В поле «Способ выгрузки» указывается Каталог. В поле «Путь выгрузки» указывается папка на компьютере, куда необходимо выгружать отчеты. 

9) Далее помечаем нужные отчеты галочками, сама же выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить отчеты» вверху окна:

10) По завершению выгрузки программа формирует «Протокол выгрузки отчетности»:

В зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки, файлы могут иметь различные типы данных. Файл выгрузки для ФНС, например, имеет тип XML. 

Внимание! Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, чтобы избежать повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.

ВЦ  «МЭЛДИ» желает Вам успешной сдачи отчетности!

Наши специалисты всегда рады помочь Вам: 

• по телефонам (3852) 62-49-71, 8 923 750 1011, 903 995 95 30
  
• по электронной почте: 1c@meldy.ru, elena.altai@bk.ru
  
• через программу 1С-Коннект