В зависимости от того, когда выплачивается вознаграждение по договору гражданско-правового характера (в межрасчетный период или при окончательном расчете за месяц), в программе по-разному заполняется документ на выплату.
1) Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период до окончательного расчета за месяц, то начисление производится документом Начисление по договорам (раздел Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским)).
При выплате вознаграждения по ГПХ в межрасчетный период в документе на выплату в поле Выплачивать указывается способ выплаты – Начисление по договорам. При окончательном расчете зарплаты за месяц в документы выплаты повторно не попадают начисления по договорам и актам, которые уже были выполнены среди месяца.
2) Если начисление и выплата по договорам ГПХ производятся при окончательном расчете зарплаты за месяц, то используется документ Начисление зарплаты и взносов.
При выплате вознаграждения по договору ГПХ при окончательном расчете за месяц в документе на выплату в основном указывается способ выплаты – Зарплата за месяц, но также можно выбрать способы выплат – Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ и Зарплата работников и служащих.
Первый способ (Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ ) позволяет сформировать ведомость только по договорникам ГПХ, с которыми не заключен трудовой договор, т.е. по "чистым" договорникам ГПХ .
Второй способ (Зарплата работников и служащих) позволяет сформировать ведомость на выплату только по сотрудникам, принятым на работу по трудовому договору (за исключением "чистых" договорников ГПХ).
Если с сотрудником заключены два договора (трудовой и ГПХ), то он появится в ведомости при втором способе выплаты.