Начиная с релиза программы БГУ версии 2.0.87.19 разработана новая подсистема внутреннего документооборота. 

Для составления внутренних учетных документов в форме электронных документов и их подписания простыми и усиленными электронными подписями можно воспользоваться механизмом внутреннего электронного документооборота на основе печатных форм документов, далее – внутренний ЭДО. 

Внутренний ЭДО в БГУ2 – это инструмент подписания электронных документов. Предполагается, что к моменту начала подписания электронный документ должен быть полностью заполнен, и далее все подписанты подписывают одни и те же данные. Частичное подписание отдельных разделов документа не поддерживается – для этого можно использовать внутренний ЭДО на базе подсистемы «Процессы обработки документов» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» версии КОРП. 

Возможности механизма внутреннего ЭДО в БГУ2: 

• Формирование и хранение электронных документов на основе печатных форм учетных документов
• Подписание электронных документов простой и усиленной электронными подписями
• Подписание документа несколькими должностными лицами согласно определенному маршруту подписания
• Использование формы Внутренние документы пользователя для контроля документов «на подпись» и подписания группы документов
• Отказ от подписи или аннулирование электронного документа, а также отмена указанных действий
• Проверка подписанного электронного документа на актуальность с отображением отличий

Перед началом работы с внутренними электронными документами необходимо: 

• настроить права подписантов и ответственных за настройку маршрутов
• отметить печатные формы документов, подлежащих внутреннему ЭДО
• настроить маршруты подписания и подключить их к печатным формам 

Подробная информация о переходе размещена на ресурсе ИТС:

Внутренний ЭДО 

Вопросы пользователей по переходу

Настройка процесса подписания внутренних ЭД на примере Акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

а также доступны видеозаписи лекций 1С:Лектория:

1. Внутренний электронный документооборот в 1С:БГУ, ред. 2. (версии ПРОФ и КОРП). Серия 1С:Консалтинг для госсектора 

Лектор: Фадеева Инна Валерьевна, руководитель направления 1С, методист по бюджетному учету, автор многочисленных книг по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях серии «1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг».

2. Подготовка к переходу на применение организациями бюджетной сферы электронных документов. Серия 1С:Консалтинг для госсектора

Лектор - Кадыш Елена Арнольдовна, методист фирмы 1С, соавтор семинаров 1С:Консалтинг по учету в государственных и муниципальных учреждениях, многочисленных книг и пособий серии 1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг.